„AFIR va actualiza periodic această bază de date, atât din punct de vedere al adaptării prețurilor în funcție de evoluțiile pieței, cât și din punct de vedere al introducerii de noi elemente care pot face obiectul unei achiziții eligibile prin PNDR”, precizează Agenția.
Baza de date este disponibilă pe site-ul AFIR sub forma unei aplicații web ce rulează online, fără a fi nevoie de descărcarea acesteia, și poate fi utilizată atât de viitorii beneficiari ai PNDR, cât și de beneficiarii care vor demara procedura de achiziție. Practic, în cazul în care beneficiarul vrea să achiziționeze un produs din Baza de date a AFIR, acesta va putea să-l achiziționeze direct, fără a mai parcurge procedura de selecție de oferte.
În baza de date a AFIR vor fi afișate exclusiv următoarele informații, după care bunurile vor putea fi căutate de către beneficiari: codul CPV (codul comun privind achizițiile publice), marca, modelul, dotările standard și prețul în euro, fără TVA.
Beneficiarul care urmează acest tip de achiziție trebuie să se asigure că bunul care urmează a fi cumpărat trebuie să se regăsească în memoriul justificativ (pentru proiecte care nu prevăd lucrări de construcții‐montaj) sau în studiul de fezabilitate (pentru proiecte care prevăd lucrări de construcții‐montaj) depus de beneficiar odată cu proiectul de investiție și să respecte întocmai cerințele și caracteristicile tehnice menționate în aceste documente.
Diferența de preș, plătită integral
Prețul maxim eligibil al bunului achiziționat este cel înscris în Baza de date. În cazul în care bunul achiziționat are un preț mai mare decât cel din Baza de date, diferența de preț va reprezenta o cheltuială neeligibilă și va fi suportată întegral de către beneficiar.
Documente necesare pentru achiziție și decont
Pentru decontare, beneficiarul va prezenta la Agenție contractul de vânzare – cumpărare, însoțit de certificatul de conformitate al produsului, în care marca și modelul trebuie să fie identice cu cele din Baza de date. De asemenea, este necesară prezentarea unei anexe la contractul de vânzare – cumpărare în care este detaliat standardul de echipare al bunului care face obiectul cererii de plată.
Pentru achizițiile de echpamente din Baza de date nu este necesară întocmirea unui dosar pentru avizarea achiziției. Toate documentele vor fi prezentate direct la plată, fiind incluse in dosarul cererii de plată.
